北京外企與君子簽達成合作,在勞務(wù)派遣服務(wù)中引入電子簽章,以數(shù)字化手段革新勞務(wù)派遣的傳統(tǒng)簽署流程,實現(xiàn)人事協(xié)議線上簽署。
關(guān)于北京外企
北京外企市場營銷顧問有限公司作為北京外企人力資源服務(wù)有限公司(英文FESCO,簡稱北京外企)全資設(shè)立的派遣服務(wù)公司,自2003年成立以來,一直致力于為中國境內(nèi)各類企業(yè)提供專業(yè)的勞務(wù)派遣、勞務(wù)服務(wù)等人力資源服務(wù)。
北京外企深耕人力資源服務(wù)行業(yè),形成包括人事用工管理、管理咨詢服務(wù)、人才配置發(fā)展、靈活用工管理等12大模塊人力資源管理全流程產(chǎn)品與服務(wù)體系。同時聚焦首都“四個中心”城市戰(zhàn)略定位,持續(xù)優(yōu)化運營“京企直聘”“易北京”等服務(wù)平臺,扎實落實北京市國際人才“一個窗口”建設(shè)及相關(guān)服務(wù)保障工作,助力深化北京市政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),積極參與建設(shè)北京市殘疾人幫扶性就業(yè)基地,助力首都國企人才服務(wù)工作邁上新臺階。
引入電子簽,革新勞務(wù)派遣流程和效率
勞務(wù)派遣作為一種重要的用工方式,存在員工數(shù)量多、分布廣的特點,常常給合同簽訂和管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。
在過去,勞務(wù)派遣合同的簽署往往需要勞動者、派遣單位和用人單位三方共同參與,受限于時間和地點,勞務(wù)派遣公司必須派專人帶著合同去和勞動者簽訂合同,或只能將勞動合同蓋章郵寄到指定地區(qū)讓員工進行簽署,由于勞務(wù)派遣人員數(shù)量較多,派遣單位和用人單位又不在同一個區(qū)域,勞動者要簽署合同就會變得很麻煩,常常導(dǎo)致合同簽署流程繁瑣且耗時,且簽署過程中難以有效核實勞動者身份。
為改變這一現(xiàn)狀,北京外企決定與君子簽達成合作,將電子簽章應(yīng)用嵌入內(nèi)部人事管理軟件中,以數(shù)字化手段重塑勞務(wù)派遣合同簽訂流程,在線與勞動者簽署勞動合同等人事協(xié)議,與用人單位簽署勞務(wù)派遣協(xié)議等,在縮短簽約周期、節(jié)省紙質(zhì)成本等方面,推動勞務(wù)派遣流程和效率提升,助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效、優(yōu)化管理。
通過與君子簽的合作,北京外企能夠不改變原有人事辦公習(xí)慣的情況下,輕松實現(xiàn)了人事文件在線驗證身份、線上審批、網(wǎng)上簽約和自動歸檔。
現(xiàn)在,勞動者和用人單位無需再為合同簽訂而奔波于不同地點,受限于固定的時間和地點,只需通過手機、電腦或pad等智能終端設(shè)備,即可隨時隨地完成協(xié)議的簽署。這一改變不僅大大縮短了簽約周期,還顯著節(jié)省了紙質(zhì)成本,提升了企業(yè)的工作效率。
同時,君子簽的多重實名認證功能也為北京外企提供了有力保障。通過調(diào)用君子簽的身份認證和數(shù)字簽名接口,北京外企能夠準確核實勞動者的身份信息,確保勞動者的身份真實無誤,且簽署行為出于其真實意愿。有效避免虛假信息和冒名代簽的情況發(fā)生,降低企業(yè)的管理風(fēng)險。
此外,君子簽的合同在線管理功能,能夠?qū)⒑炇鹜瓿傻暮贤踩乇4嬷猎贫?#xff0c;方便簽署各方隨時進行搜索、查詢、查看、分類和下載等操作,極大地提高了管理效率。同時,也解決了紙質(zhì)合同易損壞、丟失以及分類歸檔困難等問題,降低了管理成本。
對于勞務(wù)派遣中常見的人員變動和合同變更情況,北京外企只需在系統(tǒng)中再次發(fā)起協(xié)議簽署,即可輕松完成各項人事手續(xù),無需再為繁瑣的紙質(zhì)合同簽署而煩惱,確保各方權(quán)益得到及時有效的保障。
北京外企與君子簽的合作,不僅是一次技術(shù)上的革新,服務(wù)上的提效,更是人力資源服務(wù)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一次重要實踐。未來,雙方將繼續(xù)深化合作,共同探索更多創(chuàng)新應(yīng)用,為人力資源服務(wù)行業(yè)的發(fā)展貢獻更多智慧和力量。
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