采購作為企業(yè)流程中的重要環(huán)節(jié),智慧采購體系的建設(shè),讓傳統(tǒng)采購面臨新挑戰(zhàn),在市場環(huán)境、政策的帶動下,和政府、國企、央企采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的帶動下,各行業(yè)企業(yè)的采購工作逐步引入電子簽,助推業(yè)務(wù)采購交易各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)降本提速。
廣西消費幫扶館是由廣西農(nóng)村投資集團(tuán)搭建的消費幫扶綜合交易平臺,也是指定的脫貧地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品采購平臺。
供應(yīng)商和采購商分布全國各地,交易周期較長;企業(yè)類型繁多,無法確認(rèn)參與交易企業(yè)的真實性;合同簽署采用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同形式,不僅低效繁瑣,采購交易的時效性、安全性都難以保障。?
在引入君子簽電子簽章服務(wù)后,將交易平臺紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)移至線上簽署,從訂購后簽署流程方面予以改善,為平臺多方創(chuàng)造一個真實可靠、安全合規(guī)的采購交易環(huán)境。全線上鏈接供應(yīng)商與采購商,滿足平臺對于多方用戶群體交易合規(guī)性、真實性及意愿性的要求,大幅度縮短交易周期,實現(xiàn)交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控,確保業(yè)務(wù)高效完成。
君子簽助推業(yè)務(wù)采購交易全程數(shù)字化管理
在企業(yè)業(yè)務(wù)采購流程中,供應(yīng)商管理分散,信息“孤島”等問題存在很大的管理風(fēng)險和漏洞;采購過程中,涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控,參與者身份難核實,過程信息易泄露;采購文件量大,文件擬定、蓋章、郵寄工作量大,簽署周期長;業(yè)務(wù)簽署流轉(zhuǎn)過程中,存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險。
為解決此類問題,越來越多的企業(yè),將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)采購簽署,轉(zhuǎn)移至線上簽署,通過在業(yè)務(wù)采購環(huán)節(jié)應(yīng)用電子合同,實現(xiàn)人效、時效、物效的提升和成本的減省。
君子簽可以將“電子簽章系統(tǒng)”與各類SRM及招采管理軟件對接集成,基于可靠可信的數(shù)字證書、數(shù)字加密、區(qū)塊鏈等技術(shù),提供“身份認(rèn)證及核驗、電子模板編輯和管理、OPD/PDF文件簽署、簽章管控、數(shù)據(jù)存證及查驗等”功能服務(wù),可以滿足采購各環(huán)節(jié)的電子簽約需求,打通政府、企業(yè)數(shù)字化采購管理體系,實現(xiàn)采購全流程電子化。
將采購文件實現(xiàn)全流程線上簽署,有效解決了合同簽訂受地域、物流、環(huán)境等影響造成的簽署周期長等難題,對促進(jìn)政府采購提質(zhì)增效、優(yōu)化營商環(huán)境有著重要的意義。
目前,君子簽提供的電子簽章/電子合同應(yīng)用已在農(nóng)產(chǎn)品采購交易、汽車原材料采購交易、招投標(biāo)采購交易等業(yè)務(wù)場景實現(xiàn)落地應(yīng)用,打通采購交易電子化最后一公里!
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